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管理者自我提升的方法:自學、歷練、反省

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管理者自我提升的方法:自學、歷練、反省
時間:2018-08-11 13:13 來源:http://www.zhuorandinghui.com 點擊:
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如圖5-1所示,該三角形展示了事業部總經理的主要職責、所需要的知識以及各方面的相互關系。把這些知識轉化成工作計劃和行動,就能很好地解決工作中的復雜性。
例如,如果市場份額下降,或者業務沒有獲得應該的市場份額,事業部總經理通過這個三角形考察相關影響因 素,提出合理的問題,問題的答案就可以成為事業部總經理決策的童要依據。這種方法有助于避免為了獲得市場份額而釆 用降價之類的單一行動。
幫助事業部總經理學會評估和協調各個部門的工作,發揮團隊的優勢,需要各方面的配合。理想的情況是,所有 的事業部副總經理都具備必要的經驗和專業知識,能夠完成總經理交付的任務,臝得總經理的充分信任。實際上,這種情 況并不多見。因此,事業部總經理的上司應該考慮以下問題:
鼓勵他們花時間與每一位部門經理溝通,學會提問、傾聽和反饋。
幫助事業部總經理跟每一個部門設定目標,幷把這些目標與公司的管理目標連接起來,讓支持部門能夠提早發現 可能出現的問題。
建議事業部總經理培養這樣一個習慣,每次商務出差都帶一名部門經理隨行,這可以幫助他更好地了解各個部門 的作用和實際情況。
雖然改變事業部總經理的思維模式并非易事,但是如果他的上司在其上任之初就提出告誡,可能就會變得容易一 些。上任之初或者遇到新困難時,人們更容易接受建議,因此,上司要為事業部總經理安排一系列的會談來明確以下問題 (見表5-2)。他們必須要實現領導力的轉型,包括領導技能、時間管理能力和工作理念。
表5-2基于協同三角形模型的問題示例

在最初的探討中,上司應該把童點放在如何平衡短期業繢和長期定位的關系上。這是一頂艱難的思維模式轉變,
事業部總經理需要學會統籌兼顧,而不是顧此失彼。上司通過幫助事業部總經理界定問題、合理地分配時間和資源,可以 提髙他們平衡全局的思維能力。
事業部總經理的工作透明度更高。有些事業部總經理在以前的崗位上已經比較成熟,善于適應拋頭露面的場合。
面對各方面的關注,有些事業部總經理本能的反應就是防御和固執。為了幫助他們變得更加開放和具有靈活性,可以嘗試 以下方法:
在正式公布之前,找一位值得信賴的同事,事先溝通自己的想法、決策和方案是否可行,避免在公開場合被否 決。
當對某些決策或答復沒有把握時,堅決說“不知道”,然后承諾在某個時間前給予答復。
決策之前,充分聽取正反雙方的意見,有時也尋求外部專家的建議。
考慮《華爾街日報》的反應:問自己如果這個想法或者交易明天出現在《華爾街日報》的頭版,你做何感想?
最后一個問題一一電子商務的挑戰,要不斷要求自己和其他人開拓自己的哏界和學識,能夠有效地把電子商務和現有業務結合起來。以下問題有助于了解他們的電子商務知識和相關能力:
我懂電子商務嗎?我真的理解嗎?我愿意像控制業務部門的傳統思維模式挑戰嗎?
信息技術部門真正了解電子商務嗎?如果他們把業務與電子商務割裂,這將損害現有業務而不是幫助現有業務與 電子商方結合。
如果人才很重要,我們能否做到以人為本?我們是否吸引并留住了優秀的人才?
我們的行動是否迅速?
思維模式的成功轉型
在許多公司里,領導梯隊出現阻滯,原因在于事業部總經理不能應對新職務帶來的復雜性。他們總是回到熟悉的 領導模式中,而不是投入時間和精力調整自己的思維模式,應對新任務帶來的挑戰。
當加里被任命為一家大型金融機構的事業部總經理時,他沒有退縮不前,而是知難而進。加里在商品交易部門工 作了 10年,完成了一系列難度不斷增加的任務。他表現突出,所以當他的上司獲得升遷時,他理所當然接替了上司的職 務。他的晉升是眾望所歸的,因為加里的業務部門被認為是全球一流的,他為業務部門的成功做出了杰出的貢獻。
加里的上司也曽經非常成功地領導了這個部門,加里上任后可以非常容易地維持前任制定的戰略。部門收入已經 達到5億美元,運營利潤達到23. 8%。但是加里不打算維持現狀,他運用三角形評估工具分析業務戰略方向、組織能力和人 員能力。他也樂意向下屬和客戶請教,不怕暴露自己的“無知”。
他發現行業需求已經飽和,傳統產品的價值不斷下降,歐元區即將變成現實,并將減少對其產品的需求。在歐 洲,他的業務最強,但是人員分布不合理,業務目標也很分散。在團隊的密切合作下,加里得出結論:目前的業務模式不 適合當則的現頭和各戶需求。
這個發現令人不安,但正是這個發現改變了他對主管業務的發展思路。這一點并不容易,其中原因很多。重要的 一條是,老上司提拔了他,他卻要實行新戰略,改變前任已被證明的成功戰略。加里努力適應新的復雜環境,充分信任團 隊成員,在他們的幫助下釆取行動。結果,他們制訂了業務轉型計劃,不再經營產品交易,轉而提供專業咨詢。這意味 著,交易員人數將減少,提供交易咨詢的專家人數將大幅增加。這也意味著獲得新客戶和服務現有客戶的基本流程將要改 變。
結果表明,加里的新戰略獲得了巨大成功,他和他的團隊敏銳地抓住了増加公司盈利的新機會。咨詢服務降低了 業務風險,利用了許多新的市場機會。這些都需要勇氣。雖然加里比大多數新任事業部總經理更加引人矚目,但他并沒有 因此而畏首畏尾。相反,他充分準備、團隊協作、克服困難、建立關系,實施業務發展所需的正確戰略。


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