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公司管理者如何讓你的命令得到完美執(zhí)行

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公司管理者如何讓你的命令得到完美執(zhí)行
時間:2018-09-02 17:31 來源:http://www.zhuorandinghui.com 點擊:
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經(jīng)常有管理者為命令不能得到有效執(zhí)行而苦惱。明明自己下達了任務,有時甚至細節(jié)都交代清楚了,但最終的落 實情況仍差強人意,甚至慘不忍睹。
企業(yè)的工作往往是一環(huán)套一環(huán)的,一個工作執(zhí)行不到位,會導致很多工作延誤,影響生產(chǎn)經(jīng)營。作為管理者的 你,難免要為下屬的失誤而備受上級的批評。長此以往,你的管理能力就會受到質疑,晉升無望不說,現(xiàn)有的位置能否保 住都是問題。
要如何才能更完美地讓命令得到貫徹呢?
一、找對人
任務來了由誰完成好?
有的管理者喜歡根據(jù)個人喜好來確定命令的發(fā)布,喜歡誰就讓誰辦,完全不考慮那件事情該不該由那個人辦,他 的精力與能力能不能辦好。
企業(yè)在發(fā)展初期,因為人手不夠,員工往往一個人身兼數(shù)職,如同救火隊員,哪里需要撲到哪里,越是能干的員 工越是如此。長期下去,這樣的員工就會成為樣樣都能干、但樣樣都不精的“全才”。企業(yè)走上規(guī)范化以后,各個部門開 始明確分工,職權逐漸清晰◊這時,如果管理者還是沿用老一套方法下達任務,就會導致部門、人員之間工作混亂,效率 低下,出現(xiàn)問題相互推諉、埋怨。有時候同一件事幾個人管,出現(xiàn)“九龍治水”的亂局;有時候又出現(xiàn)管理盲區(qū),使部門 應有的工作目標自然無法實現(xiàn)。
對于管理較為規(guī)范的企業(yè),管理者在下達任務時要根據(jù)員工的崗位職責,結合所需辦理的事倩,確定需要接受命 令的員工。
二、說清事
有一個這樣的笑話:經(jīng)理對新來的女職員說:“這個文件董事長會過目,你將它漂亮地裝訂起來。”結果,這位 經(jīng)理看到她拿過來的文件時大吃一驚。原來文件上面竟然別了一個粉紅色的蝴蝶結,封面上還用紅筆寫著“董事長書”。從這個笑話中可以知道,管理者在說明命令的目的時有一些事項必須格外注意。
只有命令清晰、易懂,下屬才能準確無誤地去執(zhí)行。你要告訴員工這是一件什么事情,需要辦到什么程度,截止 的日期是什么時候,讓員工清楚每一個環(huán)節(jié),尤其是截止時間。因為一旦員工不明確截止時間,他就不知道該如何安排工 作的進度,也就會影響工作完成的效果,影響員工的工作效率。
為了確認下屬聽清楚了,你在下達命令后可以要求他:“請你童復一下我剛才說的話好嗎?我想檢查一下我有沒 有遺漏什么。”或通過側面了解,如:你打算怎樣處理這個問題?你還有什么疑問嗎?
三、 監(jiān)督好
最好不要等到驗收成果那天再檢查。在你的命令發(fā)出之后,就等于你的例行事務上多了一件事情。你需要根據(jù)任 務分階段完成的時間節(jié)點,做好員工的監(jiān)督工作,在截止時間之前與員工確認任務的完成倩況。
管理不是坐在大班椅上發(fā)布命令那么簡單,還需要監(jiān)督、鼓勵、校正與協(xié)助。如果員工走了歧途彎路,你要及時 提酲;如果他力有不逮,你要提供必要支援。
四、 立好烕
“令行禁止”靠什么,一個字:嚴。晚清名臣曽國藩治軍以嚴著稱,他組建的湘軍,一掃晚清軍隊士氣萎靡、執(zhí) 行力弱的頹廢。他曽說:“馭軍馭吏,皆莫先于嚴。”而要“嚴”,首先要“法立令行”。
湘軍成立之初叫湘勇,與太平軍初次交戰(zhàn),營官羅澤南和營官金松齡各率500人趁夜色去劫營,相約羅打頭陣,
金斷后,若羅劫營成功,則金部跟進擴大戰(zhàn)果,若敗退,則金部應拚死相救◊金松齡覺得此計不可取,但拗不過聲望極高 的羅澤南,便勉強答應。當晚,羅率部沖入太平軍大營,被早有準備的太平軍打得大敗,金見到前方羅部敗退,當即掉轉 方向撤離戰(zhàn)場。
羅澤南是湘勇初期最童要的創(chuàng)始人,可謂德高望童◊金松齡的父親是曽國藩母親的救命恩人,每年“三節(jié)”曽家 兄弟都要親自送禮以表酬謝◊對這次敗仗,曽國藩的處理是:殺了“敗不相救”的金松齡,嚴懲了輕率冒進的羅澤南。
慈不掌兵、情不立事、義不理財、善不為官。你若是含含糊糊的老好人,雖然慈祥,但作為領導的威信全無,下 屬的執(zhí)行力也就勢必大打折扣。
法治為先:制度保障基業(yè)長青
周六休息,譚群的妻子占著電腦在看《漢武大帝》。他順手拿起妻子常看的《紅樓夢》,一目十行,很快就看到 第十三回了。
第十三回、第十四回主要寫的是秦可卿(賈珍兒媳)死了,寧國府大辦喪事◊賈珍找王熙鳳幫忙料理喪事。王熙鳳從來沒有主持過婚喪之事,但她喜歡攬事、好出風頭,所以就應承了下來。這是一個很棘手的活兒,有幾 大難題擺在她面前:人口混雜,遺失東西;事無專執(zhí),臨期推諉;需用過費,濫支冒領;任無大小,苦樂不均;家人豪 縱,有靠山者不服管束,無靠山者不求上進。
但王熙鳳畢竟歷練老成,到了寧國府的第一件事就是先建立了人事管理制度。每個人都有事做,各負其責,互不 推諉,誰干什么,誰有什么責任,誰去檢查,干得不好怎么處理,清清楚楚,有條不紊。接著,鳳姐又建立了考勤制度和 物品管理制度。規(guī)定了什么時候點名,什么時候吃早飯,什么時候領發(fā)物品,什么時候請示;某人管某處,某人領某物, 弄得十分清楚。由于建立了人事、考勤、物資的管理制度,寧國府這場喪事辦理得非常順利。
王熙鳳這人,本就是極有指揮與運籌能力的◊但她面臨喪事操辦時,也不敢現(xiàn)場指揮調(diào)度,而是建立一套齊備的 制度來保證喪事有序運作。
譚群將這兩回翻來覆去讀了幾遍◊之后掩卷三思:看來真正有管理能力的人傾向于制度管理,制度管理的確勝于
人治。

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