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企業管理:這樣授權最有效

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企業管理:這樣授權最有效
時間:2018-08-31 15:52 來源:http://www.zhuorandinghui.com 點擊:
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作為“兵頭將尾”的譚群,在“授權”這一功課上并沒有經驗可循,因此他也走了一些彎路。總結他的成敗得 失,有效授權需要遵循如下幾個原則:
一、能力匹配
經驗不足的90后張梁接了一個5分鐘的建筑三維動畫,因為甲方給的工期很短,導致公司在執行上出了無法彌補 的瑕疵一一這意味著除了尾款難收外,還可能面臨客戶流失乃至索賠風險。
譚群一開始想將這個“燙手的山芋”授權給工作能力較強的何磊處理,但何磊以手里正有兩個大單在跟,沒有時 間為由拒絕了。于是,譚群退而求其次要陳蓓出馬。可陳蓓被甲方多次罵得灰頭土臉之后,居然情緒大爆發和甲方大吵一 架,回公司后余怒未消地表示不愿意再去“受辱”。
在這個授權上,譚群就沒注意到“能力匹配”原則。明知道陳蓓的能力很難勝任,卻心存僥幸,結果導致失敗。
會領情?
具體到這個善后工作的處理上,譚群應該仔細詢問,分辨出何磊是真沒時間還是找借口躲避。如果是找借□,就 可以動之以情、曉之以理,將事情授權給何磊◊同時,為了鍛煉陳蓓,也可以讓陳蓓一同協助。如果何磊的確沒有時間, 譚群只好自己沖上去解決。
二、 目標明確
延續上面的故事。在陳蓓撂挑子之后,譚群通過與何磊溝通,終于說服何磊出馬。
何磊在聽完譚群對這個案子的詳細介紹后,問了一句:“譚經理,你說的善后,具體目標是什么?”
“目標嘛,安撫好對方,還有30%的尾款,能拿回多少算多少吧◊”
“明白! ”何磊千脆地說道。
“嗯,盡快去辦,等你的好消息! ”譚群給何磊打氣。
唯有目標明確,被授權者才如同有了航向的船,不會再在大海上打轉。一般來說,被授權員工都會用自己的方式 去完成任務。如果你希望他們運用你指定的方法去完成工作,一開始就要讓員工知道。
三、 設定時限
何磊在領命之后,一連幾天都沒有動靜。
譚群有點兒焦急,就打電話詢問進程。何磊說,這幾天他很忙,還沒有與甲方正式接觸。
譚群剛想發火,轉念一想覺得自己也有錯:因為自己并沒有交代何磊應該在什么期限內完成任務。
每個人對時間都有不同的解讀。如果你希望交付的任務在某個時間內完成,就要讓員工清楚了解而不是“盡 快”這類的模糊語言。對一些不是很緊急的事情,我曾經就對員工說過“有時間再做”。
無數管理者總結發現,凡是用“盡快”來下達命令的情況里,員工從來就沒有“盡快”過。“月底之前交給 我”、“三天之內做好”一只有這樣清晰的期限,才能讓員工將事情真正放在心上。
四、 權力匹配
何磊與甲方溝通協商的過程非常艱難,期間他不停地打電話向譚群請示。甲方對此非常不滿:“你既然什么也決定不了來這里干嗎?叫你們負責人來!”
何磊垂頭喪氣找到譚群,想撂挑子不干。譚群這才酲牾過來:原來何磊匹配的權力幷不夠。當即,他就將善后的 底線全盤交代給何磊:尚余的尾款(30%)可以免除,承諾下一單業務在正常價格上優惠20%。在底線之內,何磊享有自 主決策的權力;起出底線的,須匯報謂群再定。何磊領命而去,很快就與甲方達成諒解:免除甲方20%的尾款,下一單業 務打九折。
我們前面說了,授權要授給有能力去做的人。但光有能力匹配還不夠,得有與之匹配的權力。不能說給你一個師 的兵力去打仗,對陣中凡事都要向我先匯報,待我同意了再行動。這樣的仗多半是敗仗。把目標與底線告訴他,然后讓他 放手去干,才可能會成功。
五、授人不疑
有一次,業務部定在下周末舉行自駕游。譚群將預算告訴陳蓓,要她負責景點安排、路線設計、飲料酒水釆購。
陳蓓很高興地接下任務,上網找各種景點信息,網購各類外出必需品……
譚群不放心,在陳蓓的電腦邊走來走去,一會兒對這個提建議,一會兒否定那個做法。不經意間,陳蓓的臉色越 來越難看,把小嘴噘得老高,只是“嗯,嗯,好的”地應付譚群,手頭卻懶得動了。
通用前CEO杰克•韋爾竒有一句經典名言:“管得少就是管得好。”既然授權了,譚群就不要輕易插手。授權之 后再干捗,會讓下屬覺得無所適從,只好靜坐觀望;管理者反過來又認為下屬無主動性,需要推動,因而愈加有干涉的理 由;下屬越發感到寸步難行。由此形成惡性循環……
7 有句話叫“用人不疑、疑人不用”,授權也應該這樣:授權了就不要“欲授還收”。否則,授權成了假授權,那
還授什么權?不如你自己去做好了。
是誰的“猴子”就讓誰去養
一天,陳蓓迎面碰上譚群,突然問道:“譚經理,我有一個問題想向你請教一下。”
i覃群停住腳步,點頭示意可以。按照《哈佛商業評論》中_篇經典舊文的說法,就是:此時,陳蓓肩上站著一只 需要照顧的“猴子”(指問題)。
接下來,陳蓓把問題說了出來。盡管譚群有事在身,但他還是認真地聽著,絲毫沒有感覺“猴子”的一只腳已悄 悄搭在他的肩膀上了。
剛剛聽完,譚群的手機響了。看了一下來電號碼,譚群說:“噢,不好意思,我現在有急事要處理◊你的問題讓 我考慮一下,過兩天我再給你回復好不好?”
不經意間,譚群的一大誰事務中又増添了一樁。他背走了陳蓓肩上的那只“猴子”。兩天后,陳蓓找到譚 群:“譚經理,我兩天前向你請教的問題,你看……”
譚群從一堆文件中抬起頭:“哦,不好意思!這兩天我特別忙,還沒顧得上考慮這問題,過幾天再說,好吧?” “好的,沒問題! ”作為下屬,陳蓓當然不敢有異議。
幾天后,正在見客戶的譚群接到了陳蓓的電話,還是那個老問題。然而譚群仍然沒有考慮好。
一個問題拖了好多天都沒有解決,是因為譚群懶惰嗎?
非也。因為他此時正為了幫助下屬處理各式各樣的問題而焦頭爛額。他身上站滿了尖叫的“猴子”一有一些是 自己養的,更多的是下屬寄養在他身上的。這么多“猴子”,他一個人怎么喂得過來呢?

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